工数管理システム / 提案資料 1 / 6
業務フローについて
現行（Excel）から新業務フローまで
① 現行の流れ（Excel）
- 月単位でExcelを作成
- 品目・業務内容を選択肢から選んで時間を入力
- 月末にまとめて入力
- 年間予定工数もExcelで管理
- 勤怠・ガルーン・Asanaは別々に確認
現行運用の主な問題
| 問題 |
|---|
| 手入力の手間と月末入力による精度の低下 |
| 業務内容の分類が足りない |
| 部門平均のみで個人のスキルを反映できない |
| 予定変更や残業に対応できない |
② 新しい業務フロー
- 01勤怠・ガルーン・Asanaの自動取得外部連携
- 02割り当て提案工数入力
- 03本人が確認して確定工数入力
- 04予定と実績の比較ダッシュボード（品目別）
- 05配分見直し・予定変更シミュレーションリソース配分・予定変更シミュレーション
- 06反映ダッシュボード（品目別）・工数入力
③ 置き換わるもの
| 現行の作業・課題 | 新しい仕組み | 対応画面 |
|---|---|---|
| Excel手入力の手間／月末まとめ入力で精度が低い | 外部データの取得・割り当て提案・本人確認、現行Excelの取込 | 外部連携・工数入力・Excel取込 |
| 業務内容の分類不足 | 業務区分と作業内容を統一して管理 | マスタ管理・工数入力・ダッシュボード（品目別） |
| 部門平均のみで個人スキルを反映できない | 個人別スキルとレベルによる保有工数の補正 | マスタ管理・ダッシュボード（品目別）・リソース配分 |
| スケジュール・予定工数の変動に対応できない | 予定の増減・部分移動を比較し、確認後に反映 | 予定変更シミュレーション・Excel取込 |
| 残業が多くプロジェクト間で調整できない | 残業・過不足の可視化、スキルに合う配分候補の提示 | ダッシュボード（品目別）・リソース配分 |