工数管理システム / 提案資料 6 / 6
費用対効果（試算イメージ）
残業削減・投資回収の試算
仮の前提による試算です。実際の数値は、ヒアリング・実績データで置き換えます
試算の前提
仮置き（要協議）名
時間
%
円/時間
時間
%
円/時間
万円
万円/年
試算結果
仮置き（要協議）| 項目 | 試算結果 |
|---|---|
| 年間の残業削減額 | 1,080.0万円 |
| 年間の入力・集計工数の削減額 | 1,512.0万円 |
| 年間の効果合計 | 2,592.0万円 |
| 年間運用費用 | 138.0万円 |
| 年間の純効果 | 2,454.0万円 |
| 初期費用の回収期間 | 5か月 |
| 3年間の累計効果（費用控除後） | 6,512.0万円 |
年間の残業削減額 = 対象人数 × 月の残業時間 × 削減率 × 残業単価 × 12
年間の入力・集計工数の削減額 = 対象人数 × 月の入力・集計時間 × 削減率 × 時間単価 × 12
年間の純効果 = 年間の効果合計 − 年間運用費用
回収期間（月）= 初期費用 ÷（年間の純効果 ÷ 12）を切り上げ（純効果が正の場合）
3年間の累計効果 = 年間の純効果 × 3 − 初期費用
月別の累計費用 = 初期費用 ＋ 年間運用費用 × 月数 ÷ 12 ／ 累計効果 = 年間の効果合計 × 月数 ÷ 12
36か月の累計費用・累計効果
仮置き（要協議）損益分岐：5か月
効果の考え方
- 残業削減の効果は、システム単体ではなく、配分の見直しと運用の改善を合わせた効果です。
- 入力・集計の削減額は、創出される時間の金額換算です。直接の支出削減とは分けて確認します。
- 残業と入力・集計の時間が重なる場合は、前提を調整し二重計上を避けます。